기획서, 보고서 초안? ChatGPT에게 시키면 됩니다

ChatGPT로 하루 1시간 아끼는 꿀팁 시리즈 7일차, 오늘의 주제는

“업무 속도 2배! 기획서, 보고서 초안 만들기 ChatGPT 활용법”입니다.

기획서, 회의자료, 제안서, 보고서...

글을 써야 할 때마다 빈 화면 앞에서 멍하니 앉아 있는 분들께 꼭 필요한 팁입니다.

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📄 초안 작성, ChatGPT에게 맡겨보셨나요?

기획자, 마케터, 영업직, 일반 사무직...

누구나 글을 써야 할 일이 있습니다.

그런데 막상 써야 할 때는 이렇게 되죠:

“어떤 흐름으로 써야 하지?”

“이거 처음 써보는 양식인데...”

“내용은 알겠는데 정리가 안 된다”

→ 그래서 ChatGPT가 초안을 대신 짜줍니다.

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🧠 ChatGPT가 초안을 잘 쓰는 이유

논리적 구조를 빠르게 제안

키워드 기반 요약 및 정리 능력

다양한 포맷/톤 가능 (격식/친근/간결 등)

요청 즉시 5초 안에 작성

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💼 예시 1: 기획서 초안

“신규 앱 출시 기획서 초안 써줘. 목적, 대상, 주요 기능, 기대효과 포함해서.”

📍 ChatGPT 결과 예시:

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[신규 앱 출시 기획안 초안]

목적: XYZ 앱은 사용자 맞춤형 알림 기능을 통해 생산성을 높이기 위한 도구입니다.

대상: 20~30대 직장인

주요 기능: 일정 자동 인식, 알림 커스터마이징, AI 추천 기능

기대 효과: 일정 누락 방지, 업무 집중력 향상, 사용자 일상 루틴 개선

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→ 이후에는 “더 격식 있게 써줘” / “디자인 섹션 추가해줘” / “보고용으로 요약해줘” 등 수정 요청만 하면 됩니다.

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📊 예시 2: 보고서 초안

“2024년 상반기 마케팅 활동 보고서 초안 써줘.”

📍 ChatGPT 결과 예시:

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[2024 상반기 마케팅 활동 보고서 초안]

개요

기간: 2024.01 ~ 2024.06

목표: 브랜드 인지도 20% 증가

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주요 활동

인스타그램 캠페인 3회

유튜브 인플루언서 콜라보

블로그 SEO 콘텐츠 15건

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성과

SNS 팔로워 15% 증가

웹사이트 유입률 32% 상승

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과제 및 개선 방향

콘텐츠 다양화

리마케팅 강화

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→ 한 번에 구조 짜고, 나중에 수치만 넣으면 됩니다.

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📣 예시 3: 제안서 or 홍보자료

“중소기업 대상 AI 자동화 솔루션 제안서 초안 써줘. 고객 문제, 해결책, 차별점, 기대효과 포함해서.”

📍 ChatGPT 결과 예시:

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[AI 자동화 솔루션 제안서]

문제: 인력 부족으로 인한 반복 업무 증가

해결책: AI RPA 솔루션을 통해 업무 자동화

차별점: 현장 맞춤형 설계 + 빠른 도입 지원

기대효과: 연 200시간 이상 업무 절감, 실수율 40% 감소

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💡 실무자 꿀팁

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ChatGPT에게 이렇게 시켜보세요:

“PPT용으로 요약해서 만들어줘”

“문단마다 제목 붙여줘”

“더 설득력 있게 써줘”

“이메일 본문용으로 바꿔줘”

“이 문서 전문 용어 빼고 쉽게 써줘”

→ 복붙하면 거의 바로 사용할 수 있습니다!