톡 보고 메시지도 AI가 대신 써주는 시대!

 

 

업무 중 가장 자주 쓰지만, 가장 귀찮은 작업.
바로 “이메일 쓰기”, “답장 쓰기”, **“보고용 메시지 정리”**입니다.

오늘은 그걸 얼마나 빠르게, 정확하게, 예의 바르게 쓸 수 있는지 알려드릴게요.

 이런 상황, 자주 겪지 않나요?

“거래처에 어떻게 정중하게 거절하지?”

“보고용 이메일인데 말이 자꾸 꼬여요...”

“이 메시지, 너무 딱딱하거나 실례될까 봐 걱정돼요”

“카카오톡이나 슬랙에 깔끔하게 보고하고 싶은데...”

 

→ ChatGPT는 톤 조절, 핵심 정리, 문장 교정까지 전부 가능합니다.

 

실무 커뮤니케이션, 이렇게 써먹으세요

1. 회신 이메일 초안 작성

“견적서를 아직 못 드려서 죄송하다는 이메일 정중하게 써줘”

GPT 예시:

 

안녕하세요, ○○팀 ○○○입니다.
요청하신 견적서 전달이 늦어진 점 진심으로 사과드립니다.
현재 내부 검토가 마무리 단계이며, ○일까지 전달드릴 수 있도록 하겠습니다.
기다려주셔서 감사합니다.

 

✔ 정중함, 책임감, 일정 안내까지 깔끔하게 포함!

 

2. 요약 보고용 메시지 정리

“오늘 회의 내용 핵심만 정리해서 팀장님께 보낼 메시지 써줘”

GPT 예시:

 

팀장님 안녕하세요.
오늘 회의 핵심 내용 요약드립니다.

신규 캠페인 6/15 런칭 확정

디자인 초안 6/10까지 피드백 예정

광고 예산: 전월 대비 +15%
세부 내용은 회의록에 정리해두었습니다. 감사합니다.

 

✔ 요약력 최고! 메시지 정리 능력 탁월합니다.

 

3. 사과 메일 / 안내 메일 쓰기

“배송이 늦어지는 안내 메일 고객에게 보낼 내용 정리해줘”

GPT 예시:

 

고객님, 안녕하세요.
먼저 제품 배송이 지연되어 불편을 드린 점 깊이 사과드립니다.
현재 물류센터 이슈로 출고가 지연되었으며, ○일까지 순차 발송될 예정입니다.
불편을 최소화할 수 있도록 최선을 다하겠습니다.
감사합니다.

 

✔ 예의, 정중함, 설명, 해결 방향까지 모두 포함.

 

4. 거절 메일 / 유연한 표현

“협찬 요청 거절하면서도 관계는 유지하고 싶은 메일 써줘”

GPT 예시:

 

안녕하세요 ○○님.
좋은 제안 주셔서 감사합니다.
내부 논의 결과, 이번에는 함께하지 못하게 되어 아쉽다는 말씀드립니다.
앞으로도 좋은 기회에 꼭 함께할 수 있기를 기대합니다.
감사합니다.

 

✔ 감정 상하지 않게 거절하는 기술까지!

 

대화 스타일, 톤도 조절됩니다

“더 딱딱하게 써줘”

“더 부드럽게 써줘”
“상사에게 보내는 톤으로 바꿔줘”
“카톡 보고 메시지처럼 바꿔줘”
“더 간결하게 줄여줘”

→ 한 문장 바꾸자고 고민하지 마세요. GPT가 다 알아서 바꿔줍니다.

 

카톡/슬랙 업무 보고도 가능!

“간단하게 ‘업무 진행 중’ 메시지 3가지 버전 써줘”

GPT 예시:

“현재 디자인 작업 진행 중이며, 오늘 오후까지 공유 예정입니다.”

“디자인 시안 작업 중입니다. 완료 시 바로 전달드리겠습니다.”

“진행 중입니다. 완료 후 피드백 요청드리겠습니다.”

→ 말투 고민 없이 바로 복붙 가능!

 

이런 순간마다 써보세요

 

회신 이메일 쓸 때	“간단하지만 예의 있게 써줘”
보고 메시지 보낼 때	“한 줄 요약형으로 써줘”
사과 메일 쓸 때	“정중하고 진심 느껴지게 써줘”
거절할 때	“부드럽고 관계 유지 가능한 톤으로 바꿔줘”

 

✅ 이런 분들께 특히 추천

✔ 문장 하나에도 10분씩 고민하는 분

✔ 말은 되는데 글로 잘 안 풀리는 분

✔ 커뮤니케이션 실수로 민망한 경험 있는 분

✔ 대충 쓰면 안 되는 중요한 업무 메일이 많은 분

 

잘 쓰는 사람보다, 빠르고 정확하게 쓰는 사람이 일 잘하는 사람입니다.

GPT는 실무 문서뿐 아니라
이메일, 톡 메시지, 회신, 사과문 같은
커뮤니케이션도 빠르게 정리하고, 톤을 맞춰서, 실수 없이 써주는 도구입니다.