이메일 쓰기 싫은 날, 대신 써드립니다!

이메일 쓰기 귀찮다면?

ChatGPT로 이메일 자동화해본 솔직 후기

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업무할 때 가장 귀찮은 일 중 하나,

바로 “이메일 작성” 아닐까요?

딱히 새로운 내용도 아닌데

매번 정성 들여 쓰는 게 은근 시간도 잡아먹고,

뭔가 딱딱하게 써야 하는 부담감까지…

그래서 저는 최근부터 ChatGPT로 이메일 자동화 실험을 시작했습니다.

결론부터 말하면, 생각보다 꽤 쓸만했습니다.

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1. 어떤 이메일에 활용했나?

제가 GPT로 작성해본 이메일은 주로 이런 것들이었어요.

• 거래처 회신 메일
• 견적 요청 메일
• 감사 인사 메일
• 공손한 거절 메일

특히 “딱딱하지 않으면서도 예의 있는 표현”을 만들 때

AI가 정말 유용했습니다.

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2. 실제 사용 방법은?

방법은 간단합니다.

👉 ChatGPT에게 이렇게 말했어요:

 

“거래처에 재고 상황 전달하는 이메일 써줘.

너무 딱딱하지 않고 예의는 지켜줘. 길이는 5줄 정도.”

그럼 AI가 바로 초안을 만들어줍니다.

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3. 사람이 손봐야 할 부분은?

물론 100% 자동으로 쓰긴 어렵습니다.

그래도 80~90%까지는 완성된 형태라

다듬는 시간만 3~5분이면 충분했습니다.

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✅ 제가 수정한 부분:

• 상대방 이름/회사명 정확히 넣기
• 날짜·수량·세부사항 직접 기입
• 너무 어색한 표현만 자연스럽게 수정

→ 결과적으로 10~15분 걸리던 이메일이 5분 이내로 단축됐어요.

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4. 써본 소감: 어떤 점이 좋았나?

• 시간 절약 → 하루 30분 이상 단축
• 표현 고민 감소 → 말투, 어투 스트레스가 확 줄어듦
• 실수 줄이기 → 빠뜨리기 쉬운 정보까지 확인

그리고 무엇보다,

바로 답장해야 하는데 멍한 상태일 때 정말 도움이 됐습니다.

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5. 결론: 이제는 기본 도구로 활용 중

저는 지금도

• 거래처 응대
• 블로그 협업 메일
• 간단한 안내문
• 다 ChatGPT 초안으로 시작합니다.

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아직 안 써보셨다면

일단 한 번 해보세요.

한 번만 써보면

“왜 이제 알았지?” 싶을 겁니다.