상사 피드백 반영도 AI에게 맡겨보세요

보고서 하나 겨우 제출했더니

“여기 조금 더 정리해줘요”

“이 문장 어색해요”

“구성 순서 바꿔주세요”

이런 피드백이 한가득 돌아올 때, 정말 허탈하죠.

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고치면서 드는 생각: “차라리 처음부터 다시 쓰는 게 낫겠다…”

그럴 때 ChatGPT를 활용하면 피드백 반영 시간을 크게 줄일 수 있습니다.

단순 수정뿐 아니라, 논리 흐름 개선, 문장 정돈, 요약까지 가능한 만능 도우미입니다.

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1. 피드백 문장을 GPT에게 그대로 넣어보세요

예를 들어, 상사가 이렇게 말했다고 해볼게요.

 

“전달력이 좀 부족한 것 같아. 서론은 간단히 하고, 핵심 내용을

위로 올려줘.”

이걸 GPT에게 이렇게 요청하면 됩니다:

 

“이 보고서를 전달력 있게 정리해줘.

서론은 짧게, 핵심 내용을 앞부분에 배치해줘.”

GPT는 문장의 구조를 재정리하면서

내용 흐름을 명확하게 바꿔줍니다.

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2. 중복 피드백 한 번에 반영하기

수정사항이 여러 개일 경우도 GPT는 유용합니다.

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예시:

문장이 어색한 부분 다듬기

요약 추가

불필요한 표현 삭제

이걸 통합해서 요청할 수 있습니다:)

 

“다음 보고서를 다듬어줘.

불필요한 문장은 줄이고, 어색한 표현은 자연스럽게 바꿔줘.

전체 내용을 3줄 요약도 추가해줘.”

GPT는 자연스럽고 깔끔한 문장으로 정리된 버전과

요약까지 함께 제공합니다.

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3. 글의 전체 흐름 검토도 가능

가끔은 피드백이 아니라

“전체적으로 뭔가 어수선하다”는 느낌만 받을 때도 있죠.

그럴 때는 다음처럼 요청해보세요:

 

“이 보고서가 읽기 쉽게 흐름을 잡아줘.

제목, 문단 순서, 논리 전개를 개선해줘.”

GPT는 제목과 목차까지 다시 짜주거나

문단 순서를 재배열해 흐름을 더 매끄럽게 정리해줍니다.

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4. 문장 표현을 정중하게 바꾸는 것도 가능

보고서에는 문체도 중요하죠.

가끔은 너무 직접적이거나 캐주얼한 문장을

정중한 비즈니스 문체로 바꿔야 할 때가 있습니다.

이럴 땐 이렇게 요청합니다:

 

“이 문장을 공손하고 비즈니스 문서 스타일로 바꿔줘”

예시:

원문: “이 문제는 고객 쪽에서 잘못한 것 같다.”

GPT 수정: “해당 이슈는 고객 측의 요청 과정에서 발생한 것으로 보입니다.”

톤 조절 하나로 전달력이 완전히 달라지죠.

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오늘의 정리

작업 상황	GPT 활용법
피드백 반영	핵심 요약, 문단 재배치, 표현 다듬기
전체 흐름 정리	제목·구조 재구성, 논리 흐름 재정리
말투 조정	비즈니스 문체 변환, 정중한 표현 변경
요약 추가	핵심 내용 3~5줄로 요약

보고서 피드백은 시간 잡아먹는 대표 업무 중 하나입니다.

GPT를 잘 활용하면, 수정 시간은 줄이고

완성도는 더 높일 수 있습니다!