회의 요약, 일정 정리? ChatGPT면 5분 컷입니다

안녕하세요 :)
오늘은 시간 아끼는 ChatGPT 활용법 시리즈 두 번째 이야기입니다.
직장인이든 학생이든 프리랜서든,
요즘 회의는 대면이든 온라인이든 너무 많죠.
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문제는 그 회의를 하고 나서…
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“무슨 얘기 했더라?”
“다시 들어봐야 하나…”
“일정 누가 정리하지…?”
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하고 있는 나 자신을 발견하게 되는 거예요 😓
이제 그런 고민, ChatGPT가 싹 정리해줍니다.
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📋 1. 회의 요약? ChatGPT에 붙여 넣으면 끝
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회의 끝나고 나면,
녹취나 회의록, 혹은 팀 채팅 정리된 내용이 있을 거예요.
이걸 전부 읽고 요약하려면 최소 20~30분은 날아갑니다.
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ChatGPT에 이렇게 요청해보세요.
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“다음 회의 내용을 5줄로 요약해줘. 주요 결정 사항과 액션 아이템 중심으로.”
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예시 입력:
- 회의 일시: 6월 1일 14시
- 참석자: 김대리, 이과장, 박PM
- 주요 내용: 신제품 론칭 일정 조정 필요, 디자인팀 6월 10일까지 시안 확정, 마케팅은 6월 15일부터 사전 예약 시작
- 기타: 다음 회의는 6월 5일 오전 11시 예정
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결과 예시:
1. 신제품 론칭 일정을 재조정하기로 합의.
2. 디자인팀은 6월 10일까지 시안 확정 예정.
3. 마케팅팀은 6월 15일부터 사전 예약 진행.
4. 다음 회의는 6월 5일 오전 11시에 예정됨.
5. 각 팀은 일정 내 준비 사항 공유 필요.
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요약 완성. 3분 걸림.
이걸 슬랙, 노션, 카카오워크에 바로 붙여 넣으면 회의 후속 처리도 끝나요.


📅 2. 일정 정리도 자동화 가능!
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회의 중에 나온 일정들, 매번 수첩에 적고 스프레드시트 정리하시나요?
이것도 ChatGPT에게 맡겨보세요.
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🧠 예시 프롬프트:
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“다음 내용을 캘린더 등록용 일정으로 정리해줘. 날짜, 담당자, 작업 내용 중심으로.”
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입력:
- 박PM: 6월 8일까지 론칭 영상 초안 제출
- 김대리: 6월 10일까지 제품 상세 페이지 텍스트 확정
- 디자인팀: 6월 9일까지 SNS 배너 시안 제출
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출력:
✅ 일정 정리:
- 6월 8일: 박PM – 론칭 영상 초안 제출
- 6월 9일: 디자인팀 – SNS 배너 시안 제출
- 6월 10일: 김대리 – 제품 상세 페이지 텍스트 확정
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이걸 Google Calendar나 Notion에 그대로 등록하면 끝.
업무 스케줄 공유도 깔끔하게 정리됩니다.
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🧩 저만의 실전 팁!
• “정리 방식”을 구체적으로 말하세요:
“달력 형식으로”, “표로 정리”, “할 일 리스트로” 등
• 한글도 잘 알아들어요: 굳이 영어로 안 써도 됩니다
• 회의록 대신 음성 녹음?: 음성 → 텍스트 변환 앱으로 옮겨서 붙여넣으면 됩니다 (예: 클로바노트)
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✨ 왜 이게 중요할까요?
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회의가 많은 회사일수록
“기록”과 “공유”가 생명입니다.
그걸 누가 하냐고요?
매번 내가 하잖아요… 😅
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이젠 ChatGPT에게 넘기세요.
요약, 정리, 일정화 → 자동화
시간 아끼는 건 물론이고,
깔끔하게 정리돼서 팀원들 신뢰도도 올라갑니다.